Logistic Officer,Port Operations(Agent Logistique,Opérations Portuaires)-Cement
Dangote Group, Cote D'ivoire

Job Summary/ Mission:

English:

• Support the Inbound Logistics Manager to deliver on DCCI’s inbound logistics plans through involvement in planning and coordination to ensure timely delivery and distribution of materials.

Français:

• Soutenir le responsable de la logistique entrante pour exécuter les plans de logistique entrante de DCP en participant à la planification et à la coordination pour assurer la livraison et la distribution des matériaux en temps opportun.

Key Duties and Responsibilities/ Activités Clés et Responsabilités

English:

• Ensure collation of relevant documents and approvals required for clearing.

• Liaise with freight forwarders and inspection agents to ensure prompt delivery of materials in line with approved schedule and bill of lading

• Liaise with relevant departments within DCP such as procurement, transportation and other user departments to ensure smooth operation of the inbound logistics process.

• Receive and document information from vendors/ contractors with respect to shipment arrival to aid effective planning

• Ensure timely transmission of logistics monitoring information, stock levels and distribution status to the Inbound Logistics Manager.

• ·Proactively track all shipments and notify the appropriate user departments on arrival of shipment.

• ·Inspect and identify damaged items upon receipt of shipment at the port and take necessary actions.

• ·Ensure efficient and effective distribution and delivery of inbound materials.

• Coordinate intra-country material delivery in liaison with Inbound Transport and develop an appropriate and efficient filing system for all documents to ensure easy retrieval.
• Conduct reviews of intra-country material delivery and/or follow-up on audit observations to assist in the improvement of logistics procedures and practices.

• · Implement approved improvement initiatives for the in-bound logistics function.

• · Prepare periodic reports for the attention of the Inbound Logistics Manager.

• Perform other tasks as assigned by the Inbound Logistics Manager

Français:

• Assurer la collecte des documents pertinents et des approbations requises pour le dédouanement.
• Assurer la liaison avec les transitaires et les agents d'inspection pour assurer une livraison rapide des matériaux conformément au calendrier et au connaissement approuvés
• Assurer la liaison avec les départements concernés au sein de DCP tels que l'approvisionnement, le transport et d'autres départements utilisateurs pour assurer le bon fonctionnement du processus de logistique entrante.
• Recevoir et documenter les informations des fournisseurs / sous-traitants concernant l'arrivée des expéditions pour faciliter une planification efficace
• Assurer la transmission en temps opportun des informations de suivi logistique, des niveaux de stock et de l'état de la distribution au responsable de la logistique entrante.
• Suivre de manière proactive toutes les expéditions et informer les services utilisateurs appropriés à l'arrivée de l'expédition.
• Inspecter et identifier les articles endommagés à la réception de l'expédition au port et prendre les mesures nécessaires.
• Assurer une distribution et une livraison efficientes et efficaces des matériaux entrants.
• Coordonner la livraison du matériel à l'intérieur du pays en liaison avec le transport entrant et développer un système de classement approprié et efficace pour tous les documents afin d'assurer une récupération facile.
• Effectuer des examens de la livraison de matériel à l'intérieur du pays et/ou un suivi des observations d'audit pour aider à l'amélioration des procédures et pratiques logistiques.
• Mettre en œuvre les initiatives d'amélioration approuvées pour la fonction logistique entrante.
• Préparer des rapports périodiques à l'attention du Responsable Logistique Inbound.
• Effectuer d'autres tâches assignées par le responsable de la logistique entrante

Requirements

Education and Work Experience / Éducation et expérience de travail

English:

• Bachelor’s degree or its equivalent in Logistics or a related discipline.
• Minimum of five (5) years relevant work experience.
• Good SAP amp; Excel knowledge will be an added advantage

Français:

• Bac + 3 ou son équivalent en logistique ou dans une discipline connexe.
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail pertinente.
• Une bonne connaissance de SAP et d'Excel sera un

Job Rewards and Benefits